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Si deseas organizar tu trabajo con colegas o tener un equipo externo o experto que te ayude a revisar y editar tus proyectos, puedes crear un equipo y compartir tus proyectos con ellos.

Cómo Crear un Equipo

Crear un equipo es una función disponible para miembros de Business y niveles superiores.
En la página del tablero, haz clic en tu ícono de avatar, luego selecciona Crear Equipo en el menú desplegable.

1. Nombra Tu Equipo

Dale un nombre a tu equipo, como el nombre de tu empresa o nombre del proyecto.
Puedes cambiar el nombre más tarde.

2. Invitar Miembros del Equipo

Actualmente, Vozo solo admite la invitación de miembros a través de direcciones de correo electrónico que aún no se han registrado en Vozo.
Puedes omitir este paso e invitar a los miembros más tarde.
Si el correo electrónico del miembro ya se ha registrado en Vozo y no se puede invitar, comunícate con nuestro equipo de atención al cliente en [email protected]. Podemos ayudar a eliminar manualmente esa cuenta para que puedas invitarlo nuevamente.

3. Completar la Configuración

Una vez creado el equipo, tu espacio de trabajo cambiará automáticamente a un espacio de trabajo en equipo.
Todos los proyectos y puntos ahora se compartirán con tu equipo.

Roles y Permisos

Roles del Equipo

  1. Admin: El rol del creador del equipo es Admin. Admin tiene permisos completos. (Actualmente, no es posible asignar otros usuarios como Admin).
  2. Editor: Los editores pueden usar los puntos del Admin para crear proyectos y tienen acceso y pueden editar todos los proyectos dentro del equipo.
  3. Revisor: Los revisores no pueden crear proyectos (y no pueden usar los puntos del Admin), pero pueden acceder y editar proyectos compartidos limitados dentro del equipo.

Comparación de Permisos por Rol

PermisoAdminEditorRevisor
Crear Proyectos
Compartir Proyectos con Revisor
Acceso a Proyectos de Traducir y DuplicarAcceso a proyectos compartidos limitados, no puede traducir a más idiomas.
Acceso a Editar Guiones y Duplicar ProyectosAcceso a proyectos compartidos limitados y no puede usar Puntos para canjear fichas de doblaje.
Acceso a Sincronización Labial de Video/Fotos HablantesAcceso a proyectos compartidos limitados.
Acceso a Proyectos de Video Largo a Shorts
Comprar una Suscripción
Gestionar Suscripciones
Canjear Puntos a través de Código de Canje
Gestionar Miembros del Equipo
Duplicar Proyectos Traducidos
Eliminar Proyectos
Mover Proyectos
Renombrar Proyectos
Gestionar Carpetas (Crear, Renombrar, Eliminar)

Consejos para Asignar Roles

  • Para aquellos que necesiten gestionar y ser responsables de todos los proyectos, recomendamos asignarles el rol de Editor.
  • Para aquellos que solo necesitan gestionar partes del proyecto (como colaboradores de una agencia), recomendamos asignarles el rol de Revisor y compartir proyectos específicos con ellos.

Gestionar Miembros del Equipo

Después de crear un equipo, haz clic en tu ícono de avatar y selecciona Equipo en el menú desplegable. Desde aquí, puedes agregar o gestionar miembros.

Agregar Nuevos Miembros

  1. Haz clic en el botón Agregar Miembros e ingresa el correo electrónico de la persona que deseas invitar. Actualmente, Vozo solo admite la invitación de miembros a través de direcciones de correo electrónico que aún no se han registrado en Vozo.
  2. Haz clic en el botón Invitar. Vozo enviará un correo electrónico de invitación a la dirección proporcionada.
  3. La persona invitada debe hacer clic en el botón Aceptar Invitación en el correo electrónico para registrarse automáticamente en Vozo y unirse a tu equipo.
Los correos de invitación son válidos por 24 horas. Si la persona invitada no acepta la invitación dentro de las 24 horas, por favor reenvía la invitación.
El usuario invitado debe hacer clic en el botón Aceptar Invitación en el correo electrónico para registrarse en Vozo y unirse al equipo. Si se registra directamente en Vozo, creará una cuenta personal y no podrá unirse al equipo.

Gestionar Miembros del Equipo

En la página de Equipo, puedes modificar los roles de los miembros o eliminar miembros del equipo.

Compartir Proyectos

  • Los Editores pueden acceder y editar directamente todos los proyectos dentro del equipo, por lo que no es necesario compartir proyectos individuales con ellos.
  • Los Revisores solo pueden acceder y editar proyectos compartidos por Admins o Editores.
Para compartir un proyecto con un Revisor:
  1. Ve a la página del proyecto.
  2. Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha.
  3. Selecciona al Revisor y comparte el proyecto con ellos.
Una vez compartido, el Revisor tendrá acceso. Si aún no ha aceptado la invitación, obtendrá acceso una vez que se una al equipo.
Los no miembros del equipo no pueden recibir acceso a proyectos. Por favor, invítalos a unirse al equipo primero.
Aunque compartir es posible dentro del mismo equipo, evita que varias personas editen el mismo proyecto simultáneamente para prevenir sobrescritura de datos.

Preguntas Frecuentes

Los equipos creados bajo el plan Business incluyen 3 asientos por defecto (incluyendo el Admin). Los planes Enterprise también tienen un defecto de 3 asientos. Si necesitas más asientos, por favor contacta a nuestro gerente comercial.
Sí, tus puntos se comparten automáticamente con los miembros del equipo para la creación de proyectos.
Los miembros con el rol de Editor pueden usar tus puntos para crear proyectos.
Los miembros con el rol de Revisor no pueden usar tus puntos.
Actualmente, solo se pueden invitar direcciones de correo electrónico que no están registradas en Vozo a unirse a un equipo.
Si deseas invitar un correo electrónico ya registrado, por favor haz clic en el botón Soporte en la esquina inferior derecha de cualquier página o envía un correo a [email protected] para obtener asistencia.
Podemos ayudar a eliminar manualmente la cuenta existente para que puedas invitar el correo nuevamente.
Haz clic en tu ícono de avatar en la página del tablero, ve a Equipo, luego abre la pestaña Perfil del Equipo para editar el nombre de tu equipo.
No, cada cuenta solo puede crear un equipo.
Actualmente, no se admite la eliminación de un equipo. Sin embargo, puedes eliminar a todos los miembros del equipo para asegurarte de que tus proyectos y puntos ya no se compartan.
Si tu suscripción Business/Enterprise expira o si desciendes a una suscripción de menor nivel, el acceso a tu equipo será suspendido.
Aún podrás crear proyectos y acceder o editar todos los proyectos como de costumbre.
Sin embargo, tus miembros del equipo ya no podrán ver o editar proyectos del equipo, ni usar tus puntos para crear nuevos proyectos.